会議室ご利用のご案内
会議室の利用について
About usage
会議室の利用について
About usage
本会館の会議室は、公共団体及び入館団体を対象に貸出しております。また、会議室の空き室確認や申し込みなどの手続きは、原則としてインターネ ットの会議室予約システムから行っていただきます。
なお、ご利用の際は、「会議室の利用の案内」を必ずご覧いただき、お申し込み下さい。また、初めて本施設をご利用される方は、利用者登録申請が必要となりますので、その場合は、管理組合事務局までお問い合わせ下さい。
会議室利用案内
usage information
会議室利用案内
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対象団体
公共団体及び入館団体
貸出時間
午前9時から午後5時まで（準備や後片付けの時間も含みます。）
休館日
土曜日・日曜日・祝日及び１２月２９日から翌年１月３日まで
使用区分
会議室の使用時間区分は、以下のとおりです。
| 区分 | 使用時間 |
|---|---|
| 午前 | 午前９時から正午１２時まで |
| 午後 | 午後１時から午後５時まで |
| 全日 | 午前９時から午後５時まで |
※なお、会議準備と後片付けについては、使用時間内にお願いします。
駐車場
- 会議室利用者が構内駐車場及び地下駐車場をご利用いただける駐車台数は、最大１７０台までです。 （駐車場案内図はこちら）
- 他の会議開催状況により、駐車場の混雑が予想される場合は、管理組合から事前調整をさせていただく場合があります。
- 駐車台数によっては、詰め込み駐車や駐車場整理員の手配をお願いする場合があります。
駐輪場
敷地外の駐輪場をご利用ください。（駐輪場案内図はこちら）
※【注意】使用日数を超える予約はお受けできませんので、日時が確定してから予約してください。
申込み手続き
Application procedure
申込み手続き
Application procedure
予約方法
予約は、原則としてインターネットの予約システムから行ってください。
ただし、インターネット環境が利用できない場合は、電話又は直接来館していただいて予約することが出来ます。
インターネットの予約システムから手続きされる場合は、画面上の指示に従って操作してください。
※注１ 初めて利用される方は、事前に利用者登録が必要となりますので、管理組合までお問合せ下さい。お問合せ TEL 027-290-1366
※注２ 予約の手続きが完了すると、登録いただいたメールアドレスに予約確認のメールが送られますので、必ず内容をご確認ください。
予約期間
予約は、利用する５ヶ月前の月初から受け付けます。
(例：９月利用の場合→４月１日から予約可)
ただし、４月～５月分については、年度切替の都合により、その年の１月４日からの受付になります。また、２週間前になるとインターネットから予約は出来なくなりますので、この期間の空き状況の確認や予約を希望される方は管理組合までお問い合わせください。
(ＴＥＬ 027-290-1366)
申請書等の作成及び提出
インターネット上又は直接の予約が済みましたら、使用日の1ヶ月前までに『会議室使用申請書』の作成をお願いします。
申請書に記入漏れ、金額の誤りがないことをご確認のうえ、郵送又は電子メールにより、管理組合に提出してください。
なお、1ヶ月以内に予約された方は、予約後、速やかに申請書を提出願います。
使用許可
申請書の内容を審査、確認後、次の書類を送付いたします。
- 会議室使用許可書
- 会議室使用料明細書
- 備品使用許可書（備品の使用がある場合のみ）
※納入通知書（請求書兼領収書）は利用日当日にお渡しします。
支払い方法
payment method
支払い方法
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支払方法
銀行振込
会議室使用料を金融機関から振り込む場合は、管理組合が発行した納入通知書（請求書兼領収書）に基づき納期限までに振込手続きをお願いいたします。
なお、振込手数料につきましては利用者にてご負担願います。
現金払い
会議室使用料金を現金で支払う場合には、管理組合事務室に直接お持ちください。
なお、その際は釣り銭のないようお願いいたします。
納入期限
会議室使用料は、会議室使用日の翌月末日までにお支払いください。